Упаковочный лист шаблон. Документооборот

Вам НЕ НУЖНО самостоятельно составлять упаковочный лист для таможни по этому образцу, специалисты нашей компании сделают это за вас. От вас требуется только предоставить нам упаковочный лист, полученный у вашего поставщика (или составленный вами в свободной форме). Другие термины: Инвойсная стоимостьТаможенная стоимостьСборный грузТТНГТД (Грузовая таможенная декларация) Нашли что-то интересное?Поделитесь с друзьями: О компании Транспортная компания «Доброезжев».Доставка товаров из Китая автомобилями, сборные грузы, таможенное оформление грузов на наш контракт, помощь в организации закупок в Китае.Мы доставим вам товар дешевле, чем если вы будете делать это сами! Контакты Руководитель компании: Доброезжев Леонид Львович Телефон центрального офиса: 8-800-775-82-19 Адрес центрального офиса: Россия, г. Москва, ул.

Упаковочный лист

Упаковочный лист (Packing list) – товаросопроводительный документ, в котором содержится полный перечень товара по каждому товарному месту в отдельности (коробка, ящик, паллета и т.д.). Отгрузка товара продавца покупателю обычно всегда сопровождается выпиской упаковочных листов. Упаковочный лист выступает в роли сопроводительного документа к инвойсу.

Специализированной формы данного документа нет, и поэтому каждое предприятие разрабатывает форму документа самостоятельно. Упаковочный лист используется в качестве дополнения к инвойсу в том случае, когда отправляется большое количество наименований товаров или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны. Упаковочный лист и инвойс имеют практически одинаковое содержание, отличие состоит в том, что в упаковочном листе не указывается стоимость товара.

Образец упаковочного листа

Глоссарий Упаковочный лист (Packing list) представляет собой товаросопроводительный документ, в котором указывается наименование и позиция каждого товара в грузовом месте. Кроме того в нем указываются характеристики груза (объемные, весовые и упаковочные), код ТН ВЭД и информация об отправителе и получателе. В упаковочном листе не указывается стоимость товаров и их отгрузочная спецификация.

Упаковочный лист идёт в комплекте с документами на страхование или оплату, а ещё один экземпляр должен быть вложен в товарное место. Упаковочный лист не имеет специальной формой и каждый может разработать его самостоятельно, главное, что бы он содержал всю необходимую информацию. Идеальный образец упаковочного листа содержит так же нумерацию каждого занимаемого вашим грузом места (коробки, паллета).

Образец упаковочного листа вы найдёте в этой статье, специально для вас мы привели несколько примеров.

Упаковочный лист - packing list

Упаковочный лист может быть самостоятельным документом или же служить приложением к счету-фактуре, например, если вес, количество и вид каждого товарного места различны или переправляется большой объем товарно-материальных ценностей. Зачем нужен упаковочный лист Роль данного документа довольно проста: он служит неотъемлемым приложением к транспортируемому грузу. Поскольку перевозимый товар так или иначе проходит через склады логистических компаний, задействованных в его перемещении, он смешивается с другими грузами.

Упаковочный лист, содержащий всю необходимую информацию и прикрепленный непосредственно к упаковке, помогает сотрудникам транспортных компаний быстро определить целостность товара, сориентироваться в том, куда именно он перевозится, его количественных характеристиках, весе и т.д.

Как правильно заполнить упаковочный лист на отправку груза

Правильный образец упаковочного листа должен включать:

• дата составления и номер упаковочного листа, а также договора поставки (заявки, контракта и др.);
• полная информация о продавце и покупателе (реквизиты);
• полный перечень товарных позиций с описанием и информация о количестве груза на товарном месте (штук в коробке, на поддоне, в контейнере и т.д.);
• номер упаковки или места в транспорте;
• габаритные и весовые (брутто, нетто) характеристики каждого товарного места (коробки, паллеты и т.д.), общий вес и объем груза;
• вид упаковки.

Упаковочный лист не должен содержать сведений о стоимости товара и отгрузочную спецификацию. Выдается в 2-х экземплярах: один прилагается к грузовому месту с внешней стороны упаковки, второй – к комплекту документов на страхование или оплату.
Упаковочный лист, или Packing list – это один из основных элементов в товаросопроводительном комплекте документации в международных грузоперевозках. В нем указывается полная информация по перечню товаров, их габаритных характеристиках, таможеннымкодам и т.д. Вместе с инвойсом (счетом-фактурой) и договором поставки подлежит предъявлению на таможне, поэтому очень важно включить в него все сведения о грузе.

Упаковочный лист не имеет стандартизированной формы и зачастую составляется в свободном виде. Однако он должен содержать всю необходимую для таможенного оформления груза информацию, чтобы исключить простой и другие проблемы.

Внимание

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк упаковочного листа.docСкачать образец заполнения упаковочного листа.doc Когда применяется упаковочный лист Упаковочный лист используется при перевозке грузов с помощью транспортных компаний – в этом случае применение данного документа хоть по закону и не является обязательным, но часто бывает зарегистрировано в учетной политике перевозчика. В случае переправки товарно-материальных ценностей за границу, составление документа является необходимостью (для предоставления его на таможне). Упаковочный лист может оформляться на однородный груз или же различный товарный ассортимент, упакованный в одно товарное место (коробку, ящик, паллету, сверток, бочку и т.п.).

Он располагается на поверхности упаковки таким образом, чтобы его можно было легко найти и ознакомиться со всей необходимой информацией.

1 область применения

Инфо

Прежде всего, создание упаковочного листа связано с большим потоком товаров на складах логистических компаний. Коробки подписывают упаковочными листами в целях экономии времени, чтобы не потерять товар или не отправить его другому клиенту. По этим же причинам делают и упаковочный лист для таможни, который носит уже официальный характер товаросопроводительной документации и требуется на таможне.

Упаковочный лист для таможни составляют для вас наши специалисты. С вашей стороны необходимо предоставить ваш упаковочный лист (выполненный в свободной форме), который был составлен вами или предоставлен вашим поставщиком. Мы хотим помочь вам не только транспортировать груз, но уменьшить ваши переживания во время его растаможки и доставки.
Для этого предлагаем вам ознакомиться с примерами упаковочных листов.

Правила оформления упаковочных листов

Упаковочный лист очень похож на инвойс и часто много информации в этих документах дублируется, но в упаковочном листе кроме данных об отправителе, получателе груза, наименовании груза также указаны весовые характеристики груза и упаковок, их объемы и информация о том во что и как груз спакован. Основным отличием упаковочного листа от инвойса является отсутствие информации о цене каждой позиции и груза в целом. Но и запретить вам указывать эти данные ни кто не может.

Нет определенной формы и каждая компания сама придумывает форму упаковочного листа.Упаковочный лист очень удобен перевозчику и всем кто имеет дело с погрузкой, разгрузкой, сортировкой и учетом груза, по нему считают количество мест и проверяют целостности груза.
Примеры упаковочных листов Прежде чем вы начнёте составлять свой упаковочный лист, мы предлагаем вам ознакомиться с образцом упаковочного листа, который вы можете взять за основу, что бы составить или доработать свой, если ваш поставщик его не предоставил. Показанный на этом рисунке образец упаковочного листа на русском языке заполнен по всем правилам и содержит всю необходимую информацию:

• Обязательно: число штук товаров в упаковке и номер места;
• Наименование и адреса грузоотправителя, продавца, покупателя и грузополучателя;
• Вид упаковки;
• Вес и объем как отдельного товара, так и общий;
• Габариты груза;
• Наименования всех перевозимых товаров;
• Дату и номер упаковочного листа и заказа.

Так же вы можете скачать наш бланк упаковочного листа по этой ссылке и заполнить его.

Упаковочный лист очень похож на инвойс и часто много информации в этих документах дублируется, но в упаковочном листе кроме данных об отправителе, получателе груза, наименовании груза также указаны весовые характеристики груза и упаковок, их объемы и информация о том во что и как груз спакован.

Основным отличием упаковочного листа от инвойса является отсутствие информации о цене каждой позиции и груза в целом. Но и запретить вам указывать эти данные ни кто не может. Нет определенной формы и каждая компания сама придумывает форму упаковочного листа.
Упаковочный лист очень удобен перевозчику и всем кто имеет дело с погрузкой, разгрузкой, сортировкой и учетом груза, по нему считают количество мест и проверяют целостности груза.

Упаковочный лист, примеры:

Количество мест

В грузовых перевозках местом или грузовым местом обычно называют единицу измерения груза которую принимает (считает или не считает) перевозчик к перевозке. Например, одно место это одна коробка или один паллет или один ящик или сверток. Два грузовых места это может быть один ящик и одна коробка. Грузовое место в транспортных документах обозначают COLLI, когда груз упакован на паллеты (pallets) пишут PLT.
Надо понимать что перевозчик везет именно места — взял 10 мест (ящиков) к перевозке, сдал 10 мест и его не сильно волнует что происходит внутри, главное чтобы упаковка была целой и количество мест совпадало.
По конвенции CMR за внутритарные (то что внутри тары) повреждения перевозчик ответственности не несет, т.е. если внутри упаковки товар повредился перевозчик претензию не примет. Если отправитель или заказчик экономит на упаковке то это его проблема.

Настоящее положение разработано на основании "Основных условий регулирования договорных отношений при осуществлении экспортно-импортных операций", утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 25 июля 1988 г. N 888 , и определяет порядок составления, оформления и рассылки технической и товаросопроводительной документации, применяемой организациями и предприятиями СССР при поставке товаров для экспорта.
Положение устанавливает типовую форму товаросопроводительного документа, на базе которой изготовляются производные унифицированные документы, состав реквизитов, требования к оформлению рассылке технической и товаросопроводительной документации, а также требования к бланкам документов и способы их изготовления.
На основе настоящего Положения допускается по согласованию с МВЭС СССР разрабатывать отраслевые унифицированные формы товаросопроводительных документов, утверждаемые соответствующими министерствами (ведомствами), а также унифицированные формы товаросопроводительных документов предприятий (объединений).
При поставках товаров на экспорт по линии Главного инженерного и ГТУ МВЭС СССР допускается применение товаросопроводительных документов, предусмотренных настоящим Положением, при условии обязательного обеспечения требований по их заполнению, согласно инструкции ГИУ и ГТУ 3000-81.
Положение является обязательным для всех поставщиков, а также организаций и предприятий СССР, изготавливающих или отгружающих товары на экспорт.

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. К технической документации относится: эксплуатационная документация по ГОСТ 2.601-68 в составе технических описаний, инструкций по эксплуатации, инструкций по техническому обслуживанию, инструкций по монтажу, пуску в эксплуатацию и ремонту, регулированию и отладке изделия на месте его применения, формуляры, паспорта, каталоги запасных частей, ведомости эксплуатационных документов, учебно-технические плакаты, другая документация, необходимая для эксплуатации, а также чертежи общего вида и отдельных узлов, чертежи фундаментов, схемы (кинематические, гидравлические, пневматические, электрические), перечни и чертежи быстроизнашивающихся деталей и оснастки, протоколы испытаний, ведомости запасных частей, которыми укомплектованы изделия (прикладываются по требованию инопокупателя), крепежных деталей, специнструментов и приспособлений.

1.2. Перечень документов, входящих в комплект технической документации по каждому виду поставляемого для экспорта товара, определяется изготовителем продукции, если он не установлен инопокупателем.

1.3. К товаросопроводительной документации относится внешнеторговая документация содержащая количественную и качественную характеристику товаров, поставляемых для экспорта.

1.4. Товаросопроводительная документация должна изготовляться и оформляться на базе типовой формы основного товаросопроводительного документа (10030060), приведенной в приложении 1, и включает в себя:
товаросопроводительный документ(1003005 4),
сертификат качества(1003004 8),
отгрузочную спецификацию(1003001 9),
упаковочный лист(1003002 5).

П р и м е ч а н и е:
В скобках поставлены коды форм документов по ОКУД.
Комплектность товаросопроводительной документации (товаросопроводительный документ или три самостоятельных документа), а также количество экземпляров определяются условиями контракта, заключенного между внешнеторговой организацией и инопокупателем (в случае прямых связей между предприятием-изготовителем и инопокупателем), а также договора.
При отгрузке комплектного оборудования в состав товаросопроводительной документации допускается включать комплектовочную ведомость, если это предусмотрено условиями контракта.

1.4.1. Товаросопроводительный документ оформляется вместо трех отдельных документов:
сертификата качества,
отгрузочной спецификации, упаковочного листа,

содержит информацию этих документов и выполняет их функции.

Товаросопроводительный документ оформляется при поставках товаров в страны-члены СЭВ во всех случаях, когда это позволяет специфика поставляемого для экспорта товара.
Допускается оформление товаросопроводительного документа при поставке товаров для экспорта и в другие страны, при условии соглашения на это инопокупателя и наличия соответствующей оговорки в контракте о представлении продавцом товаросопроводительного документа взамен отдельных. В случае осуществления расчетов по аккредитивам использование товаросопроводительного документа должно быть предусмотрено условиями аккредитива.

1.4.2. Исходя из специфики товара и условий контракта при поставке товаров во все страны, могут оформляться три самостоятельных документа, содержащие различную информацию, свойственную каждому их этих документов:
сертификат качества,
отгрузочная спецификация,
упаковочный лист.
Необходимость оформления упаковочного листа зависит от специфики товара, поставляемого на экспорт.

1.4.3. На базе типовой формы основного товаросопроводительного документа и отраслевых унифицированных форм товаросопроводительных документов допускается разработка и изготовление конкретных форм документов предприятий (производственных объединений):
товаросопроводительного документа (применительно к форме 1003005 4), сертификата качества (применительно к форме 1003004 8), упаковочного листа (применительно к форме 1003002 5).

1.5. К составлению и оформлению товаросопроводительного документа предъявляются те же требования, что и к сертификату качества, отгрузочной спецификации, упаковочному листу, изложенные ниже.

1.5.1. В зависимости от характера товара сертификат качества выдается на каждое изделие или грузовое место в отдельности. Необходимость оформления сертификата качества на каждое изделие или грузовое место определяется условиями контракта.
При отгрузке изделий с комплектующим оборудованием предприятие -изготовитель основного изделия оформляется на него сертификат качества на основании сертификатов качества на комплектующие изделия.
При отгрузке крупных изделий, когда изделие отгружается в нескольких вагонах или неодновременно, составляется один сертификат качества на все это изделие, отправляемое по нескольким транспортным документам.
Сертификат качества не может служить заменой сертификатов, удостоверений, разрешений карантинной, санитарной, ветеринарной инспекций и других документов, необходимых для выполнения таможенных и других правил, связанных с транспортировкой товаров. Эти документы представляются в установленном порядке.
На зернопродукты и хлебофуражные товары, представляемые для экспорта, сертификаты оформляются Государственной хлебной инспекцией и рассылаются порядком, согласованным между В/О "Экспортхлеб" и Министерством хлебопродуктов СССР.
При оформлении сертификата качества необходимо учитывать следующее:
- в тех случаях, когда товар подлежит исполнению в тропическом исполнении, в сертификате качества должна быть сделана оговорка:
- сертификат качества оформляется после окончательной приемки товара органами технического контроля предприятия и подписывается начальником ОТК. Подпись начальника ОТК следует заверять постановкой штемпеля ОТК.
При больших объемах экспортных поставок сертификат качества допускается подписывать лицом, уполномоченным директором предприятия.

1.5.2. Отгрузочная спецификация составляется по каждому отдельному транспортному документу на все поставляемые товары, независимо от вида грузового места, количества, наименования и характера товара.
Отгрузочная спецификация подписывается лицами, отвечающими за правильность и комплектность отгрузки товара для экспорта.
Вид грузового места и номер места в отгрузочной спецификации указывается один раз против первой позиции, входящей в данное место.

1.5.3. Упаковочный лист составляется на каждое грузовое место и подписывается лицами, ответственными за комплектность и правильность упаковки товара.
При отгрузке крупных изделий, состоящих из нескольких грузовых мест, допускается указывать подробный перечень предметов каждого грузового места только в упаковочном листе.

1.6. В случае включения комплектовочной ведомости в состав товаросопроводительной документации, она оформляется предприятием-изготовителем до начала отгрузки комплектного изделия (узла, агрегата и т.п.), отгружаемого в разобранном виде в нескольких вагонах или несколькими партиями и высылается за 45 дней до начала отгрузки в адрес грузополучателя.
В тех случаях, когда по согласованию с внешнеторговым объединением допускается отгрузка комплектующего оборудования непосредственно грузополучателю, головной завод сообщает изготовителю комплектующего оборудования номера мест по комплектовочной ведомости для заполнения товаросопроводительной документации, и нанесения их на ящики при маркировке грузовых мест.

1.7. В технической и товаросопроводительной документации не указываются наименования предприятий и их номера, почтовые и условные адреса, фамилии и должности лиц, подписывающих документы, а также не ставятся гербовые (круглые) печати, угловые и другие штампы, в которых указаны наименования, почтовые или условные адреса предприятий. Государственный знак качества в товаросопроводительной документации и на оборудовании не проставляется. В товаросопроводительной документации также не должно содержаться ссылок на отраслевые стандарты, стандарты предприятий, технические условия и другие справочные документы.

2. Правила оформления товаросопроводительных документов.

2.1. Товаросопроводительная документация должна оформляться на
бланках, разработанных на базе типовой формы основного товаросоп-
роводительного документа.

2.2. Типовая форма товаросопроводительного документа содержит
следующие реквизиты:
0 - код формы ОКУД;
1 - экспортер;
2 - грузополучатель, адрес;
3 - страна;
4 - экспедитор;
5 - транспортный документ N ;
6 - дата отгрузки;
7 - вагон N ;
8 - контейнер N ;
9 - товаросопроводительный документ N ;
10 - сертификат качества N ;
11 - отгрузочная спецификация N ;
12 - упаковочный лист N ;
13 - контракт N от;
14 - дополнение к контракту N от;
15 - договор N от;
16 - лицензия N от;
17 - лист...листов;
18 - марки и номера,наименование и код товара;
19 - вид грузового места;
20 - номер места;
21 - единица измерения;
22 - количество;
23 - масса kg брутто/нетто;
24 - габариты m ,объем m3;
25 - указанный в настоящем документе товар соответствует по ка-
честву условиям контракта и может быть отгружен на
экспорт;
26 - примечание;
27 - дополнительная маркировка инопокупателя;
28 - документация находится в месте N 1;
29 - подпись (дата).
Расположение реквизитов на типовой форме основного товаросопро-
водительного документа приведено в приложении 1.

2.3. Товаросопроводительный документ должен содержать следующие
реквизиты:
1) Основные реквизиты, включаемые независимо от специфики това-
ра и особенностей поставки(далее называются основными):
0; 1; 2; 3; 5; 6; 9; 13; 14; 15; 16; 18; 20 - 23; 25 - 29.
2) Дополнительные реквизиты, включаемые в зависимости от специ-
фики товара и особенностей поставки (далее называются дополнитель-
ными):
4; 7; 8; 17; 19; 24;

2.4. Сертификат качества должен содержать следующие реквизиты:
1) Основные: 0 - 3; 10; 13 - 15; 18; 21 - 23; 25; 26; 29.
2) Дополнительные: 17.

2.5.Отгрузочная спецификация должна содержать следующие рекви-
зиты:
1) Основные: 0 - 3; 5; 6; 11; 13 - 16; 18; 20 - 23; 27 - 29.
2) Дополнительные: 4; 7; 8; 17; 19; 24.

2.6. Упаковочный лист должен содержать следующие реквизиты:
1) Основные: 0 - 3; 12 - 15; 19 - 24; 27; 29.
2) Дополнительные: 17.

2.7. Комплектовочная ведомость должна содержать следующие рек-
визиты:
1) Основные: 1 - 3; 13 - 16; 18 - 20; 23; 24; 27; 29.
2) Дополнительные: 17.

2.8. Товаросопроводительный документ, заполняемый машинописным
способом, оформляется путем впечатывания дополнительных реквизитов
в соответствии с п.2.3. и размножается в количествах, необходимых
для рассылки адресатам.

2.9. Сертификат качества, отгрузочная спецификация, упаковочный
лист, заполняемые машинописным способом оформляются путем впечаты-
вания переменных реквизитов в соответствии с пп.2.4 - 2.6.

2.10. При оформлении конкретного документа на бланке основного
товаросопроводительного документа в клетке слева от наименования
оформляемого документа делается отметка (*), проставляется регист-
рационный номер этого документа и впечатываются или вписываются
два знака кода формы по ОКУД.

2.11. Товаросопроводительная документация заполняется на одном
языке (русском, английском, немецком, французском, испанском) или
на двух языках (русском и одном из указанных выше языков) в соот-
ветствии с условиями контракта.
В исключительных случаях товаросопроводительная документация по
требованию внешнеторговой организации может изготовляться и на
других иностранных языках. Допускается изготовление конкретных то-
варосопроводительных документов предприятий (производственных объ-
единений) на 3-х и 5-и языках.

2.12. При оформлении товаросопроводительной документации следу-
ет использовать коды установленных реквизитов по Общесоюзным
классификаторам технико-экономической информации (ОК ТЭИ) в соот-
ветствии с требованиями ГОСТ 1.5. - 85.
Коды реквизитов, подлежащих обработке средствами вычислительной
техники, располагаются справа от реквизитов в строго определенных
местах, границы которых обозначаются уголками. Порядок получения
кодов ОК ТЭИ установлен действующими отраслевыми (ведомственными,
республиканскими) положениями о ведении ОК ТЭИ.

П р и м е ч а н и е: В экземплярах товаросопроводительной доку-
ментации, предназначенных для иностранного покупателя, коды по ОК
ТЭИ допускается не представлять.

2.13. Реквизиты товаросопроводительной документации заполняются
в соответствии с требованиями, указанными ниже.

П р и м е ч а н и е: В необходимых случаях заполнение реквизи-
тов в товаросопроводительной документации допускается согласовы-
вать с лицами, подписавшими договор со стороны МВЭС СССР.

2.13.1. В составе реквизита "Экспортер" (1) указывается наиме-
нование и адрес внешнеэкономической организации, осуществляющей
экспортно-импортные операции, и ее код по ОКПО.
Для специальных товаров, поставляемых для экспорта реквизит 1
не кодируется.
языках в адресе организации допускается указывать только индекс и
название города.

2.13.2. В составе реквизита "Грузополучатель, адрес" (3) указы-
вается полное наименование и адрес фирмы покупателя (организации),
получающей товар в стране иностранного покупателя.
Для специальных товаров поставляемых для экспорта, в реквизите
2 адрес организации не указывается.
При заполнении товаросопроводительных документов на 3-х и более
языках в адресе фирмы допускается указывать только название горо-
да.

2.13.3. В составе реквизита "Страна" (3) указывается краткое
наименование страны иностранного грузополучателя, ее код по Об-
щесоюзному классификатору стран мира и территорий (ОКСМТ).

2.13.4. В составе реквизита "Экспедитор" (4) указывается наиме-
нование и адрес организации (советской и иностранной), осуществля-
ющей экспедиторское обслуживание товара, поставляемого для экспор-
та.
Реквизит 4 не заполняют, если данные об экспедиторе отсутству-
ют.

2.13.5. В составе реквизита "Транспортный документ N" (5) ука-
зывается наименование и номер транспортного документа, по которому
отгружен товар (железнодорожная, автомобильная или водная наклад-
ная, багажная или почтовая квитанция, накладная воздушного сообще-
ния, коносамент).
При позднем получении транспортного документа реквизит (5) не
заполняется.
В случае оформления документов на партию товара, отгружаемого
по нескольким железнодорожным накладным, номера накладных допуска-
ется помещать в табличной части бланка документа (реквизиты 18 -
24).

2.13.6. В составе реквизита "Дата отгрузки" (6) указывается да-
та отгрузки товара, приведенная в транспортном документе.

2.13.7. В составе реквизитов "Вагон N" (7) и "Контейнер N" (8)
указываются номера вагонов и контейнеров, в которых товар отправ-
лен грузополучателя.

2.13.8. В составе реквизитов "Контракт N от " (13), "Дополнение
к контракту N от " (14), "Договор N от "(15), "Лицензия N от" (16)
указываются соответственно номер и дата контракта, номер и дата
дополнения к контракту (при его наличии), номер и дата договора
(при переходе на договорные отношения), заключенного между предп-
риятием-изготовителем экспортной продукции и внешнеторговой орга-
низацией, а также номер и дата лицензии.
Реквизит 16 следует указывать только в экземплярах товаросопро-
водительного документа отгрузочной спецификации, предназначенных
для таможни. В экземплярах для инопокупателя этот реквизит не за-
полняется.

2.13.9. В составе реквизита 17 указываются порядковый номер
листа и общее количество листов документа. При оформлении докумен-
та на одном листе реквизит не заполняется.

2.13.10. В составе реквизита 18 указывается номер позиции по
контракту, обозначение и наименование товара в соответствии с
действующими на его изготовление нормативно-техническими докумен-
тами и код товара по Общесоюзному классификатору промышленной и
сельскохозяйственной продукции (ОКП). По требованию внешнеторговой
организации разрешается включать в этот реквизит дополнительные
данные, характеризующие товар.
Номер позиции по контракту и чертежные номера указываются в ви-
де дроби перед наименованием товара (в числителе номер позиции по
контракту, в знаменателе - чертежный номер) или в одну строку.

2.13.11. В составе реквизита 19 указывается наименование тары
или упаковки товара (ящик, бочка и т.д.).

2.13.12. В составе реквизита 20 данные указываются в виде дро-
би: в числителе - порядковый номер данного места, в знаменателе -
общее количество мест.

2.13.13. В составе реквизита 21 указывается краткое наименова-
ние единицы измерения и ее код по СОЕИ.

2.13.14. В составе реквизита 22 указывается конкретное коли-
чество товара по каждой позиции (в товаросопроводительном докумен-
те, отгрузочной спецификации, упаковочном листе) или общее коли-
чество товара по каждой позиции (в сертификате качества).

2.13.15. В составе реквизита 23 данные указываются в виде дроби
: в числителе - масса товара в килограммах с тарой и упаковкой, в
знаменателе - масса товара без тары и упаковки (брутто и/или нетто
в зависимости от специфики товара).

2.13.16. В составе реквизита 24 в зависимости от специфики то-
вара данные указываются в виде дроби: в числителе - линейные раз-
меры каждого грузового места (длина, ширина, высота в метрах), в
знаменателе - объем в кубических метрах.

П р и м е ч а н и е: При заполнении реквизитов 18 - 24 разре-
шается делать итоговые записи.

2.13.17. В составе реквизита 26 указываются данные о физических
и механических свойствах, химическом составе и других результатах
испытаний, характеризующих качество поставляемого товара. Эти дан-
ные приводятся в случае, если это не оговорено в контракте и в
комплект с поставляемыми товарами не входит техническая документа-
ция, содержащая данные о товаре (паспорт, протокол испытаний, тех-
ническое описание и т.п.).
Перечисленные данные допускается помещать на обороте документа
или на бланке "Продолжение".
В данном реквизите также оговариваются сведения о тропическом
исполнении поставляемых товаров, сведения по условиям хранения,
консервации или переконсервации товаров.

2.13.18. В составе реквизита 27 указывается дополнительная мар-
кировка инопокупателя, а также номер транса.

2.13.19. Товаросопроводительный документ, сертификат качества,
отгрузочная спецификация, упаковочный лист подписываются должност-
ными лицами, имеющими право подписывать товаросопроводительную до-
кументацию в соответствии с пп. 1.5.1.,1.5.2. и 1.5.3. настоящего
Положения.
Перечень должностных лиц, имеющих право подписывать товаросоп-
роводительную документацию, устанавливается руководителем предпри-
ятия-изготовителя товаров для экспорта.
Последовательность записи элементов дат (реквизиты 6, 13, 14,
15 и 20) и содержание реквизита 29 определяются требованиями ГОСТ
6.38-72.

3. Порядок рассылки технической и товаросопроводительной документации

3.1.Товаросопроводительная документация направляется внешнеэкономическому объединению (организации) при письме с перечислением всех высылаемых документов не позднее 48 часов после отгрузки товара.

3.2.Техническая и товаросопроводительная документация высылается, если не предусмотрено иное, следующим образом.

3.2.1.Вместе с грузом (в водонепроницаемой упаковке):
- техническая документация 2 экз;
- товаросопроводительный документ 3 экз.
В тех случаях, когда по условиям контракта должны быть оформлены вместо товаросопроводительного документа три отдельных документа, высылается:
- упаковочный лист 3 экз;

Комплектовочная ведомость высылается в двух экземплярах только при условии необходимости внесения в нее дополнительной информации по сравнению с товаросопроводительным документом или сертификатом качества, отгрузочной спецификацией и упаковочным листом.
Техническая и сопроводительная документация упаковывается в первое место отгружаемой единицы изделия или партии товара и должна быть упакована в два герметичных пакета, изготовленных из полиэтиленовой пленки.
Перед упаковкой в пакеты документацию допускается заворачивать в специальную бумагу. В наружный пакет с документацией должен быть вложен вкладыш из бумаги или картона с четкой надписью на русском языке и языке, указанном в договоре внешнеэкономической организации "Техническая и товаросопроводительная документация", которую можно прочесть не вскрывая пакет. При отгрузках оборудования техническая и товаросопроводительная документация сброшюровывается в папки, которые должны быть изготовлены из прочного (для стран с тропическим климатом) неклеенного материала с надписью на лицевой стороне "Техническая и товаросопроводительная документация".
Один экземпляр товаросопроводительного документа или упаковочного листа должен помещаться внутри грузового места, на которое он составлен, второй экземпляр вкладывается в металлический карман этого грузового места.
Комплект третьих экземпляров товаросопроводительных документов или упаковочных листов упаковывается в первое грузовое место отгружаемой единицы (партии) оборудования.
При отгрузке товара в неупакованном виде техническая и товаросопроводительная документация должна быть упакована в герметичный пакет из полиэтиленовой пленки и отправлена в отдельном ящике, прикрепленном к грузу.
При отправке экспортных товаров почтовыми посылками через порты для дальнейшей переотправки морским транспортом товаросопроводительная документация должна быть отправлена в порт авиапочтой, а где это невозможно - обычной почтой.

3.2.2.Вместе с транспортным документом:
- товаросопроводительный документ 2 экз. В тех случаях, когда по условиям контракта должны быть оформлены вместо товаросопроводительного документа три отдельных документа, высылается:
- отгрузочная спецификация 2 экз;
- сертификат качества или другой документ о качестве 1 экз.
В том случае, если сертификат качества или другой документ о качестве не может быть упакован вместе с грузом, к транспортному документу прикладываются вместо одного два экземпляра сертификата качества или другого документа о качестве.
Прилагаемые к транспортному документу товаросопроводительные документы отправителями вкладываются в плотный конверт и прочно сшиваются с транспортным документом, причем конверт не заклеивается.
Все сопроводительные документы и количество их экземпляров должны быть поименованы в транспортном документе.
Сертификат качества или другой документ о качестве, выдаваемый на изделие (комплект), отправляемое в нескольких вагонах (по нескольким транспортным документам) прикладывается к одному транспортному документу, а на остальных отправителем делается отметка о приложении сертификата качества или другого документа о качестве к накладной, квитанции и т. п. с указанием номера транспортного документа.

3.2.3. Внешнеэкономическому объединению (организации) вместе со счетом (в количестве экземпляров, указанном в договоре):
- техническая документация;
- товаросопроводительный документ или сертификат качества, отгрузочная спецификация и упаковочный лист;
- комплектовочная ведомость (если это оговорено в договоре);
- документ о сдаче товара к перевозке (дубликат международной железнодорожной накладной, квитанция внутренней железнодорожной накладной, багажная квитанция, приемо-сдаточный акт и т.п.).
Товаросопроводительная документация должна быть скомплектована с документом, подтверждающим прием товара к перевозке по каждой отправке отдельно.
В надлежащих случаях объединению (организации высылается техническая документация или ее отдельные составные части (фундаментные, установочные чертежи и др.) до отгрузки изделий на экспорт в сроки и в количествах, как это указано в контрактах.

3.3. При выполнении кооперированных поставок, в тех случаях, когда комплектующее изделие по указанию головного завода отправляется заводом-субпоставщиком непосредственно инопокупателю, сохраняется порядок товаросопроводительной документации, указанный в пп.3.2. настоящего Положения.
При отправке заводом-субпоставщиком комплектующего изделия на головной завод количество высылаемой технической и товаросопроводительной документации значительно сокращается: отгрузочная спецификация не составляется, так как ее заменяют железнодорожная накладная и опись.
В зависимости от того, подлежит ли комплектующее изделие (комплект запасных частей, принадлежностей и др.) переупаковке или монтажу на оборудование, головной завод устанавливает заводу поставщику соответствующее количество и состав технической и товаросопроводительной документации, требующейся для выполнения конкретного заказа.

4. Требования к бланкам и основные способы изготовления технической и товаросопроводительной документации.

4.1. Размеры бланков товаросопроводительной документации и конструкционной сетки по ГОСТ 6.10.6-87. Толщина линий по ГОСТ 6.10.1.-80.

4.1.1. Наименование и последовательность расположения реквизитов заголовочной части (1 - 17) должны соответствовать приложению 1.

4.1.2. Допускается изменять размеры рабочих площадей реквизитов содержательной части (18 - 24) при условии сохранения последовательности их расположения и наименований в соответствии с приложением 1.

4.1.3. Наименования и последовательность расположения реквизитов 25 - 29 должны соответствовать приложению 1.

4.1.4. При разработке и изготовлении на базе типовой формы основного товаросопроводительного документа отраслевых унифицированных форм документов (товаросопроводительного документа, сертификата качества, отгрузочной спецификации, упаковочного листа) и аналогичных форм документов предприятий (производственных объединений) допускается вносить дополнительные реквизиты в свободные места заголовочной части формы без изменения расположения установленных реквизитов 1 - 17, изменять наименования, последовательность расположения и рабочие площади, занимаемые реквизитами 18 24, а также использовать реквизиты предусмотренные типовой формой, согласно п.п. 2.3 - 2.6 настоящего Приложения.

4.2. Допускается изготовление двухсторонних бланков товаросопроводительных документов с обратной стороной, а также отдельных бланков "Продолжение" в соответствии с приложением 2.
Бланк "Приложение" должен иметь то же название, что и основной лист документа.

4.3. Бланки товаросопроводительных документов следует изготовлять на одном языке (русском, английском, немецком, французском) или на двух языках (русском и одном из указанных выше). Допускается изготовление конкретных товаросопроводительных документов предприятий (производственных объединений) на 2-х и 5-и языках. Перечень реквизитов на этих языках приведен в приложении 3.

4.4. Техническая документация должна изготовляться на русском языке, а когда это предусмотрено контрактом, и на соответствующем иностранном языке.

4.5. Для изготовления бланков товаросопроводительной документации высокой и офсетной печатью следует применять бумагу:
писчую N 0 марки А и Б, а также писчую N 1 плотностью до 70 г/ м по ГОСТ 18510-73,
офсетную N 1А и 1Б плотностью от 60 до 70 г/м по ГОСТ 9094-83,
типографскую 1А и 1Б плотностью от 60 до 70 г/м по ГОСТ 9095-83.
При изготовлении бланков основного товаросопроводительного документа, предназначенную для подготовки матриц под гектографический способ размножения следует применять бумагу по ГОСТ 215444-75:
- мелованную марки 0 для офсетной печати (для снятия более 25 оттисков),
- мелованную марки В для высокой печати (для снятия более 25 оттисков).
Допускается применение бумаги офсетной N 1 марки Б по ГОСТ 9094-83 плотностью 120 г/м.
Качество бумаги, применяемой для бланков, заполняемых гектографическим способом, должно соответствовать требованиям ГОСТ 18510-73 (бумага писчая N 1) и ГОСТ 6861-73 (бумага писчая цветная марки А).

4.6. При изготовлении бланков документов способом высокой печати должны применяться типографские шрифты размером от 6 до 20 кегля по ГОСТ 3489.1-71,ГОСТ 3489.6-71, ГОСТ 3489.9-71, ГОСТ 3489.12-71, ГОСТ 3489.16-71, ГОСТ 3489.18-71, ГОСТ 3489.22-71, ГОСТ 3489.28-71, ГОСТ 3489.33-72, ГОСТ 3489.35-72.

4.7. Для облегчения заполнения и обработки данных в бланках товаросопроводительной документации, при необходимости, разрешается наносить вертикальные и горизонтальные линии.

4.8. Техническая документация на товары серийного производства должна изготавливаться на хорошей белой бумаге, обязательно типографским способом с хорошим исполнением текста, иллюстраций, чертежей, фотоснимков, внешнего оформления и т.п..
Техническая документация на товары несерийного производства может быть изготовлена нетипографским способом, но с соблюдением требования хорошего исполнения, брошюровки и переплетения.
На всех технических документах, направляемых за границу, проставляется номер контракта, а также другие данные по указанию инопокупателя.

4.9. Бланки товаросопроводительных документов могут изготовляться в/о "Внешторгиздат", а также предприятиями и организациями министерств (ведомств) в соответствии с настоящим Положением.

4.10. Устанавливаются следующие основные способы изготовления товаросопроводительных документов:
машинописный, гектографический, электрографический, полиграфический.

П р и м е ч а н и е: Допускается получать товаросопроводительные документы с алфавитно-цифровых печатающих устройств вычислительных машин. При получении товаросопроводительных документов с АЦПУ, формы документов должны быть спроектированы с учетом размеров конструкционной сетки бланков АЦПУ.

4.10.1. При изготовлении товаросопроводительных документов гектографическим способом используются зеркальное отображение основного товаросопроводительного документа - матрица. Для снятия выборочной информации с матрицы применяется набор трафаретов или трафареты с клеящей лентой.

4.10.2. При изготовлении товаросопроводительных документов электрографическим способом используется лицевая сторона основного товаросопроводительного документа. Для снятия выборочной информации с основного товаросопроводительного документа применяются накладные листы.

При отгрузке товаров заполняется ряд документов, среди которых упаковочный лист. Он не имеет установленной формы. Как правило, в бланке отражается перечень отправляемых товаров и вид упаковки. Заполняют документ непосредственно при отгрузке. В конце статьи можно бесплатно скачать образец.

Для бланка подойдет обычный лист формата А4. Заполнять его можно как от руки, так и на компьютере. Строгих правил здесь нет.

Рекомендуется составить упаковочный лист в трех экземплярах. Один предназначается для отправителя, второй - для экспедитора, третий направляется получателю товаров. Заметим, что допускается оформление всего двух экземпляров документа.

1. По центру первая строка - название бланка.
2. Вторая строка - полное наименование отправителя.
3. Затем перечисляются следующие данные: наименование и адрес получателя груза, реквизиты накладной, вид упаковок, число товарных мест, занятых этим грузом.
4. Далее прописывают характеристики посылки. Чаще всего их собирают в виде таблицы, куда вносят название, единицы измерения, массу и количество.
5. Дополнительные отметки. К таковым относятся указания на хрупкость товара и тому подобное.
6. Вес нетто (отдельно товара) и вес брутто (вместе с упаковкой).
7. Подпись упаковщика и проверяющего лица (чаще всего, это перевозчик).
8. Дата подписания бланка.

Важно! В листе не указывают стоимость отправленного товара.

​ Как и любой другой документ, здесь важно точное внесение данных, отсутствие помарок и исправлений. Если все же неточность была допущена, стоит взять новый бланк. Полезно при подготовке ориентироваться на грамотный пример заполнения.

Когда потребуется документ

Если сказать в двух словах, упаковочный лист нужен при отправке груза и является неотъемлемым приложением к нему. Логистические компании занимаются перевозками одновременно разных товаров, и их становится легко перепутать. Правильно оформленный бланк поможет сориентироваться в направлении перевозки и комплектации груза.

Составить такой документ можно как на товар одного вида, так и на широкий ассортимент продукции. Его располагают в доступной зоне контейнера (ящика, коробки и так далее), чтобы его было легко найти. Далее по ссылке можно образец упаковочного листа скачать.

Декларация на товары – документ, который составляется по установленной форме и необходим для заявления в таможенные органы точных сведений о товарах, которые перемещаются через таможенную границу.

Согласно положениям Федерального закона от 27.11.2010 N 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации», декларация на товары подается в электронной форме. Однако в силу ч. 1 ст. 204 Закона Правительство РФ может установить исключения из данного правила. Перечень таких исключений содержит Постановление Правительства РФ от 13.12.2013 N 1154 «О перечне товаров, таможенных процедурах, а также случаях, при которых таможенное декларирование товаров может осуществляться в письменной форме»

Электронная форма декларации на товары (ЭДТ) подается в таможенные органы по общим правилам декларирования (с приложением электронных форм документов) и подписывается электронной подписью (ЭП) декларанта.

Подача таможенной декларации сопровождается представлением таможенному органу документов, подтверждающих указанные в ней сведения:

1. Организационные, регистрационные и удостоверительные (уполномочивающие) документы: учредительные документы, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство об аккредитации филиала (представительства) иностранного юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, доверенность на представление интересов организации – декларанта.

2. Договоры (включая дополнения, соглашения к ним), имеющие отношение к декларируемым товарам.

3. Коммерческие документы: счета-фактуры (инвойсы), спецификации, отгрузочные и упаковочные листы и другие документы.

Инвойс (англ. invoice) – документ, предоставляемый продавцом покупателю. Используется для оплаты товаров и как сопровождающий поставку документ.

Инвойс не имеет установленной формы и оформляется по форме продавца. Однако он должен содержать следующие данные:

• - номер и дата инвойса;
• - условия оплаты;
• - условия поставки;
• - цена за единицу товара;
• - сумма с указанием валюты.

В международной торговой практике часто используются две формы инвойса: проформа (Proforma Invoice) и коммерческий (Commercial Invoice).

Проформа-инвойс содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к. не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа. Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот. Обычно он выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки, аукционы, при поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи (в этом случае может выписываться только для целей таможенной оценки). Коммерческий инвойс является платежным документом, и может уточнять данные, содержащиеся в проформе.

Упаковочный лист – документ, содержащий грузовые данные товара. Он не имеет установленной формы и оформляется по форме продавца или грузоотправителя. В упаковочном листе должны быть указаны:

• - наименование продавца и покупателя, банковские реквизиты продавца;
• - номер и дата упаковочного листа;
• - номер и дата инвойса, к которому относится упаковочный лист;
• - номер и дата контракта, по которому продаются товары;
• - название/наименование/описание товаров;
• - количество грузовых мест и тип упаковки;
• - количество товара в единицах измерения;
• - вес нетто и вес брутто (для каждого товара).

Транспортные (перевозочные) документы, по которым осуществлялась международная перевозка товаров

4. Транспортные (перевозочные) документы, по которым осуществлялась международная перевозка товаров

Товарно-транспортная накладная международного образца CMR (International Waybill) – транспортный документ, который применяется для автомобильного вида транспорта. Имеет типовую форму. Регламентируется Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ, Женева, 19 мая 1956 г.). CMR составляется грузоотправителем, документ подписывают грузоотправитель и перевозчик.

Этот документ подтверждает наличие договора между перевозчиком и отправителем об автодорожной перевозке грузов. Его функция – доказать, что договор перевозки заключен, товары к перевозке и условия перевозки приняты.

CMR обязательно содержит следующие данные:

• - дата и место составления накладной;
• - наименование и адрес отправителя груза, его подпись;
• - наименование и адрес перевозчика, его подпись;
• - штемпель или другое обозначение, подтверждающее принятие груза к перевозке;
• - место отгрузки, место назначения и путь следования;
• - наименование и адрес получателя груза;
• - общепринятое обозначение характера груза и род его упаковки;
• - вес груза брутто или выраженное в других единицах измерений количество груза;
• - число грузовых мест, наличие их специальной маркировки, нумерация мест;
• - платежи, связанные с перевозкой (провозные платежи, дополнительные платежи, таможенные пошлины и сборы), и другие платежи, взимаемые с момента заключения договора перевозки и до момента сдачи груза получателю;
• - сведения о наличии инструкций, требуемых для выполнения процедуры таможенного оформления и других процедур.

Железнодорожная накладная – транспортный документ, который применяется для перевозок грузов железнодорожным транспортом. Имеет типовую форму ГУ-29-0 «Оригинал транспортной железнодорожной накладной», указания по ее применению и заполнению утверждены Приказом МПС России от 18.06.2003 N 39 (в редакции Приказа Минтранса РФ от 25.12.2007 N 196) «Об утверждении Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом».

Этот документ подтверждает наличие договора между перевозчиком и отправителем о перевозке грузов.

Авианакладная (или AWB) – транспортный документ, который применяется для перевозок грузов воздушным транспортом. Авианакладная всегда следует вместе с грузом и является подтверждающим документом самого факта авиаперевозки.

Имеет установленную форму, оформляется грузоотправителем. В данном документе подтверждается наличие договора между перевозчиком и грузоотправителем о перемещении грузов по воздуху при помощи авиалиний перевозчика. Также авианакладная удостоверяет принятие товара к перевозке и указывает на условия перевозки. Грузовая накладная обязательно составляется на имя конкретного получателя грузов. Этот документ сопровождает груз непосредственно на всем пути следования. AWB выдается в пункте назначения грузополучателю, вместе с получением груза.

Коносамент – транспортный документ, который выдается перевозчиком груза грузовладельцу. Коносамент выполняет одновременно несколько функций:

• - расписка перевозчика в получении груза для перевозки, с одновременным описанием видимого состояния груза;
• - товарно-транспортная накладная;
• - подтверждение договора перевозки груза;
• - товарораспорядительный документ.

Первоначально коносамент применялся при транспортировке грузов морским транспортом. Сейчас коносамент может охватывать перевозки не только морским или речным транспортом, но и те случаи, когда перевозки осуществляются разными видами транспорта. В этом случае коносамент называется сквозным.

Законодательно требования к оформлению и содержанию коносамента изложены в Кодексе торгового мореплавания Российской Федерации, Законе о перевозках грузов морем (COGSA: Carriage of goods by sea Act США), нескольких международных конвенциях – например, Конвенции 1924 года «Об унификации некоторых правил о коносаменте» (Гаагские правила, Hague rules).

5. Таможенные документы: таможенные декларации о помещении товаров под предшествующие таможенные процедуры, декларации таможенной стоимости, предварительные решения.

6. Документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений (сертификаты, лицензии, заключения), а также иные документы, необходимые для выпуска товаров и (или) подтверждения права на льготы (паспорта сделок, документы о стране происхождения товаров).

Сертификат происхождения (также сертификат о происхождении товара) – документ, указывающий страну происхождения товара. От страны происхождения товара зависит таможенная пошлина и возможность получения льгот по торговым соглашениям. Сертификат выдаётся Торгово-промышленной палатой Российской Федерации, когда этот документ необходим в соответствии с контрактом или правилами. Льготы по уплате таможенных пошлин получает импортёр, а обязательство оформить сертификат возлагается по условиям контракта на экспортёра.

Существует несколько видов сертификата:

• - Форма «СТ-1» для товаров, предназначенных для экспорта в государства-члены СНГ (Азербайджан, Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Таджикистан, Узбекистан, Украина);
• - Форма «А» для товаров, предназначенных для экспорта в страны Европейского союза (Германия, Франция, Великобритания, Италия, Испания, Польша, Румыния, Нидерланды, Греция, Бельгия, Португалия, Чехия, Венгрия, Швеция, Австрия, Болгария, Дания, Словакия, Финляндия, Ирландия, Литва, Латвия, Словения, Эстония, Кипр, Люксембург, Мальта), США, Канаду, Турцию и Японию;);
• - Сертификат происхождения общей формы для всех других стран. Имеются также несколько специальных видов сертификатов для некоторых изделий из стали и видов пушнины, предназначенных на экспорт в ЕС.);

7. Платежные документы: документы, подтверждающие уплату таможенных платежей или принятие мер по обеспечению такой уплаты (платежные поручения, гарантии банков, таможенные расписки).