Должностные обязанности начальника транспортного участка. Пример должностной инструкции начальника транспортного отдела организации

1.1. Начальник участка автотранспорта назначается и увольняется от занимаемой должности приказом начальника управления по представлению первого заместителя начальника управления и находится в их подчинении.
1.2. В подчинении начальника участка автотранспорта находится весь персонал участка, обусловленный штатным расписанием.
1.3. Начальник участка автотранспорта до начала исполнения своих обязанностей и периодически один раз в год обязан проходить в установленном порядке проверку знаний Законов, нормативно-правовых документов по охране труда, по пожарной безопасности, безопасности дорожного движения, правил охраны труда на автомобильном транспорте, ПБ систем газоснабжения Украины, законодательство о труде.
1.4. В своей работе начальник участка руководствуется: Законом Украины “Об охране труда”, ПБ системы газоснабжения Украины, Правилами охраны труда на автомобильном транспорте, правилами дорожного движения, законодательством о труде, приказами, распоряжениями по управлению и вышестоящих организаций. Положением о участке автотранспорта, настоящей должностной инструкцией м директивными документами.

2. Задачи и обязанности.

Начальник участка автотранспорта задачи:

2.1. Осуществление руководства производственно-хозяйственной деятельности участка.
2.2. Осуществление контроля проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращению в гараж;
2.3. Осуществление контроля проведения технического обслуживания автотранспорта согласно графика.
2.4. Проведение оперативно-методического руководства всеми работниками охраны труда, безопасности движения, пожарной безопасности участка;
2.5. Осуществление управления охраной труда на участке;
2.6. Организация и обеспечение выполнения производственных заданий в соответствии с утвержденными планами и графиками.
2.7. Составлять годовые графики работы.
2.8. Определение потребностей материально-технических средствах, ГСМ и оборудовании, необходимыми для нормального функционирования участка.
2.9. Осуществление контроля за рациональным расходованием ГСМ.
2.10. Осуществление ведомственного контроля за безопасной эксплуатацией автотранспорта и объектов участка.
2.11. Участвовать в разработке и выполнении организационно-технических мероприятий, направленных на улучшение эксплуатационной деятельности и подготовки участка к работе в осенне-зимний период.
2.12. Осуществления контроля за безопасной эксплуатацией газовых приборов, установленных на участке, за состоянием дымовых и вентиляционных каналов, наличие актов на их проверку.
2.13.Рассматривать заявления, жалобы и предложения рабочих участка.
2.14. вести необходимую эксплуатационно-техническую документацию и осуществлять контроль за ведением соответствующей документации участка автотранспорта.
2.15. Осуществлять контроль за работой и госповеркой КИП.
2.16. Осуществление подбора и расстановки рабочих кадров на участке.
2.17. Осуществление контроля переиспытания СИЗ.
2.18. Организация и своевременное проведение инструктажей и ежегодного обучения ИТР и рабочих по охране труда, безопасности движения, пожарной безопасности. Закреплять новых водителей для стажировки за высококвалифицированными водителями и контролировать своевременность и качество проведения инструктажа и обучения.
2.19.Разрабатывать и своевременно пересматривать инструкции по охране труда, по безопасному ведению работ и обеспечивать ими рабочих.
2.20. Обеспечение рабочих мест инструкциями, плакатами, знаками безопасности.
2.21. Организация на участке класса по охране труда и безопасности движения, обеспечение участка средствами наглядной агитации.
2.22. Осуществление выполнения в установленные сроки предписаний инспектирующих органов, работников службы охраны труда и безопасности движения.
2.23. Участвовать в проведении аттестации и паспортизации рабочих мест согласно положения.
2.24 Своевременно сообщать руководству о происшествиях, ДТП, несчастных случаях, принимать в их расследовании, разрабатывать профилактические мероприятия и осуществлять контроль за их выполнением.
2.25.Организация своевременного прохождения работниками участка периодических медицинских осмотров.
2.26. Разрабатывать мероприятия по охране труда, улучшению условий труда, мероприятий по устранению причин несчастных случаев указанных в акте расследования. Организовывать выполнение мероприятий.
2.27. Обеспечение соблюдения действующего законодательства об охране труда, безопасности движения, пожарной безопасности.
2.28. Обеспечение соответствия нормативным актам по охране труда:
2.28.1. оборудования, механизмов, приспособлений, транспортных средств, инструмента, средств противопожарной и индивидуальной защиты работающих, наличие технологической документации на рабочих местах. Останавливать работы, если их производство угрожает безопасности работающим, принимать меры по ликвидации возникшей опасности, обеспечение вывода людей из опасно зоны.
2.29. Проводить своевременное расследование несчастных случаев, выявлять причины, вызывающие их, принимать меры к предупреждению производственного травматизма.
2.30. Осуществлять контроль за соблюдением работающими правил, инструкций, приказов, распоряжений, указаний по охране труда, безопасности движения, пожарной безопасности, безопасности движения и принимать меры воздействия к нарушителям
2.31. Осуществление разъяснительной работы с работниками участка о выявленных нарушениях правил ТБ И санитарии, правил безопасности движения, информировать о состоянии охраны труда, доводить до сведения рабочих приказы, письма, распоряжения и документы по вопросам охраны труда, травматизма, аварий, и т.п. Обеспечение соблюдения правил и норм пожаро-взрыво и электробезопасности на рабочих местах, производственных и санитарно-бытовых помещениях.
2.32.Осуществление контроля за санитарным состоянием производственных, санитарно-бытовых помещений, производить контроль уборки рабочих мест, своевременную очистку территории участка от мусора.
2.33. Осуществление технического надзора за состоянием зданий и сооружений участка путем систематических наблюдений и периодических осмотров. Составлять графики текущих и капитальных ремонтов зданий и сооружений. Контролировать выполнение ремонтно-строительных работ по поддержанию в исправном состоянии отдельных элементов, систем, конструкций и заданий, сооружений в целом.
2.34. Обеспечение исправного состояния оборудования, его безопасную эксплуатацию, проведения технического обслуживания согласно графиков. Производить допуск к работе на оборудовании обученный и аттестованный персонал.
2.35. Осуществление контроля за хранением баллонов со сжиженным газом для технических нужд согласно требований безопасности.
2.36. Осуществления контроля за содержанием в надлежащем состоянии подвижного автомобильного состава.
2.37. Осуществление контроля своевременного выполнения графиков технического обслуживания автомобилей.
2.38. Принимать участие в ликвидации аварийных ситуаций согласно плана ликвидации аварий управления.
2.39. Обеспечение рабочих спецодеждой, спецобувью, индивидуальными защитными средствами.
2.40. Обеспечение укомплектованности средствами пожаротушения, их исправность перезарядку огнетушителей.
2.41. Как лицо, ответственное за противопожарное состояние, обязан:
2.41.1. проводить обучение работников по пожарной безопасности;
2.41.2. разрабатывать мероприятия по пожарной безопасности, обеспечить их выполнение;
2.41.3. контролировать состояние пожарной безопасности на рабочих местах и объектах, при выполнении работ;
2.41.4. проверять состояние средств пожаротушения, их исправность, своевременность перезарядки огнетушителей.
2.42. Как лицо ответственное за безопасную эксплуатацию сосудов, работающих по давлением обязан:
2.42.1. содержать сосуды (баллоны с сжиженным газом) в исправном состоянии;
2.42.2. осуществлять контроль за эксплуатацией и хранением баллонов с сжиженным газом;
2.42.3. допускать к работе по эксплуатации баллонов с сжиженным газом обученных и аттестованных рабочих;
2.42.4. передавать в ремонт и на техническое освидетельствование баллонов, находящихся на участке для технологических нужд;
2.42.5. осуществлять контроль за своевременным переосвидетельствованием газовых топливных баллонов автомобилей, работающих на сжиженном газе согласно утвержденного графика;
2.42.6. осуществлять контроль за безопасной эксплуатацией газовых топливных баллонов и газового оборудования автомобилей;
2.42.7. осуществлять контроль технического обслуживания газо-топливного оборудования автомобилей.

3. Права.

Начальник участка автотранспорта имеет право:

3.1. требовать от администрации управления снабжение участка материалами, запчастями, укомплектование кадрами.
3.2. Требовать от персонал участка выполнения планов, графиков заданий. Выполнение должностных и производственных инструкций. Соблюдения техники безопасности, правил и внутреннего распорядка предприятия.
3.3. Издавать распоряжения, обязательные для персонала участка.
3.4. Отстранять от работы лиц, грубо нарушающих правила безопасности, охраны труда, трудовой и производственной дисциплины.
3.5. Вносить руководству управления предложения по приему и увольнению, расстановке кадров, о поощрении или наложении взысканий на персонал участка при нарушении правил охраны труда, трудовой или производственной дисциплины.

4. Ответственность.

Начальник участка автотранспорта несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за:

4.1. Соблюдение персоналом участка производственных, должностных и по охране труда инструкций, требований правил охраны труда на автомобильном транспорте, писем, приказов, распоряжений по управлению и вышестоящих организаций.
4.2. На выполнение своих функциональных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
4.3. Не соответствие принятых решений требованиям действующего законодательства об охране труда, пожарной безопасности., правил дорожного движения.
4.4. аварии, несчастные случаи по вине работников участка, производственный травматизм.
4.5. Дорожно-транспортные происшествия по вине водителей участка.
4.6. Выполнение предписаний инспектирующих органов.
4.7. Состояние трудовой и производственной дисциплины.
4.8. Нарушения в работе электроустановок.
4.9. Санитарное и противопожарное состояние.
4.10. Содержание здания и сооружений в технически исправном и безопасном состоянии. Своевременную ликвидацию дефектов.
4.11.Безопасную эксплуатацию сосудов, работающих под давлением.
4.12. Несвоевременную информацию о дорожно-транспортных происшествиях.

5. Должен знать:

5.1. Начальник участка автотранспорта должен знать в части касающегося предприятия газоснабжения и газификации:

1. Законы Украины “Об охране труда на автомобильном транспорте”, “Права устройства и безопасности эксплуатации сосудов работающих по давлением”, “Положение о расследовании несчастных случаев и профзаболеваний на производстве” и другие нормативно правовые документы изданные в развитии указанных законом;
2. Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава автомобильного транспорта;
3. Правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;
4. Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта;
5. Методы изучения условий труда на рабочих местах;
6. Организацию работы по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
7. Методы и формы пропаганды и информации по охране труда и безопасности движения;
8. Правила и средства контроля соответствия технического состояния автотранспорта, оборудования, требования безопасного ведения работ;
9. Порядок и сроки составления отчетности и выполнении мероприятий по охране труда, производственной санитарии, безопасности движения и противопожарной защиты;
10. Основы организации труда, производства и управления, основы трудового законодательства, постановления, распоряжения, приказы, стандарты, положения и другие документы по охране труда, безопасности движения, производственной санитарии, пожарной безопасности, обязательные для выполнения.

6. Квалификационные требования.

6.1. На должность начальника участка автотранспорта назначается лицо, имеющее высшее образование соответствующего направления (магистра, специалиста или бакалавра). Последипломное образование в отрасли управления. Стаж работы по профессии:
для магистра и специалиста – не менее 2 лет,
для бакалавра – не менее 3 лет.

7. Взаимоотношения начальника участка автотранспорта с отделами и службами управления.

7.1. Начальник участка находится в непосредственном подчинении начальника управления и выполняет его распоряжения и указания.
7.2. Работа начальника участка осуществляется в тесном контакте со всеми отделами управления.
7.3.Начальник участка получает от отделов руководящие материалы, оперативную информацию, приказы, распоряжения, нормативную документацию, планы.
7.4. начальник участка представляет в отделы управления требуемую отчетность, информацию о выполнении директивных документов, приказов, распоряжений. Кроме этого представляет:
7.4.1. Отделу охраны труда.

Каждое структурное подразделение любого предприятия нуждается в компетентном руководителе, и транспортный отдел не является исключением. Кто он – начальник транспортного отдела, какие функции выполняет, чем занимается.

Чем занимается и в каких компаниях нужен

Начальник транспортного отдела – специалист, который работает в сфере управления транспортной сетью . Он занимается выбором транспорта, посредством которого производится доставка грузов (автомобильный, железнодорожный, водный, воздушный), а также координирует маршруты и обеспечивает взаимосвязь своего отдела с другими структурными элементами организации .

В подчинении начальника находятся все сотрудники отдела, поэтому еще одна его задача сводится к регулированию их работы. Услуги такого специалиста нужны в любых компаниях, где имеет место быть транспортная логистика.

Общие положения инструкции

В рамках должностной инструкции начальника транспортного отдела определены основные обязательства, правомочия и уровень ответственности специалиста . Именно руководитель выступает в качестве основного организатора стратегии развития транспортной логистики.

Выбор профессионала осуществляется из общего числа квалифицированных сотрудников, которые имеют способности к организации, а также обладают стажем работы от трех лет. Ставится этот специалист на должность и снимается с нее строго в законодательном порядке. Регулируется данный процесс приказом директора компании.

Начальник транспортного отдела находится в непосредственном подчинении у заместителя директора по логистической части, если он есть. Если же нет такой должности, тогда этот сотрудник напрямую подчиняется директору.

Выполняя свою работу, он обычно использует различные методические материалы, инструкции, положения о перевозках внутри города, региона, страны и за рубежом. Во внимание принимаются и нормы таможенного законодательства (при отправке грузов за границу), а также документы, регламентирующие взаимодействие между работниками отдела .

Эффективность труда этого работника определяется несколькими ключевыми факторами:

• организация бесперебойного обслуживания клиентов по их заявкам посредством налаживания работы транспорта;
• сокращение себестоимости товаров и услуг за счет оптимизации затрат на транспортировку;
• соблюдение общих принципов по смете затрат;
• улучшение работы транспортного отдела, создание и введение в эксплуатацию качественно новых систем, нацеленных на повышение результативности работы транспортных средств;
• повышение общих показателей рентабельности в деятельности предприятия.

В разделе «Общие положения» указывается, какое лицо является ответственным за исполнение должностных обязательств начальника транспортного отдела в случае его временного отсутствия на рабочем месте. Может назначаться и вспомогательный сотрудник, так называемый заместитель.

Есть несколько трудовых обязанностей этого специалиста, вот их подробный перечень.

1. Принятие участия в формировании стратегии и ценовой политики организации.
2. Координация взаимосвязи между звеньями компании.
3. Контроль своевременности достижения подчиненными сотрудниками поставленных целей.
4. Регулирование соблюдения работниками отдела схем документационного оборота, общих правил и положений.
5. Принятие непосредственного участия в изучении коммерческих вопросов, связанных с работой отдела.
6. Разработка мер, обеспечивающих своевременное исполнение планов, смет, графиков.
7. Организация взаимодействия с подвижным составом, обеспечение полноценной работы транспортных средств.
8. Создание предложений по улучшению схем оформления грузовых единиц.
9. Составление сметы затрат, включающих доставку, оформление товарных позиций.
10. Предоставление бухгалтерскому отделу необходимой отчетности.
11. Наблюдение за подготовкой договоров с партнерами и клиентами.

Это основные задачи, решением которых занимается данный профессионал.

Требования к специалисту

Специалист имеет прямое отношение к руководящему звену. На его должность вправе претендовать, которое соответствует определенному набору условий:

• обязательно наличие ВПО в технической сфере;
• присутствие стажа работы по специальности от трех лет.

Есть еще один вариант требований к потенциальному работнику:

• наличие среднего образования по технической специальности;
• рабочий стаж – от 5 лет.

Кроме того, есть несколько моментов, которые кандидат на эту должность обязан знать:

• постановления, приказные и распорядительные документы, нормативные акты;
• устав по автотранспортным средствам;
• устройство, назначение и особенности конструкции того или иного подвижного состава;
• технология ремонтных мероприятий;
• тонкости погрузки и крепления;
• особенности таможенного оформления;
• нормативные акты по простою;
• законы санитарии на производстве;
• стандарты упаковывания грузовых единиц;
• основы прогрессивной организации процесса;
• правила ведения учетной политики;
• трудовое законодательство.

Помимо этого, работодатели предъявляют к потенциальному специалисту несколько требований в плане личностных качеств:

• умение действовать в нестандартных ситуациях;
• коммуникабельность;
• обучаемость;
• надежность и честность;
• аналитический склад ума;
• организационные навыки.

Если кандидат соответствует всем этим требованиям, он может смело претендовать на должность начальника транспортного отдела практически в любой компании.

Ответственность и права

К числу прав начальника транспортного отдела можно отнести следующие моменты.

1. Ознакомление с проектами основных решений, принятых со стороны руководства организации, касающихся транспортного обеспечения.
2. Внесение на рассмотрение начальства различных предложений, связанных с совершенствованием работы транспортного узла.
3. Подписание и визирование документов в рамках собственной компетенции.
4. Внесение предложений о том, чтобы поощрять сотрудников, отличившихся заслугами. Или, наоборот, чтобы налагать взыскания на «провинившихся» коллег, нарушивших трудовую дисциплину.
5. Требование от администрации по оказанию содействия в исполнении должностных правомочий и обязательств.

Помимо прав, начальник транспортного отдела имеет определенный уровень ответственности.

1. За недостаточно качественное исполнение должностных обязательств или игнорирование необходимости их исполнения. Все обязательства закреплены в тексте этой инструкции.
2. За нарушения, которые случились в результате исполнения обязательств. Они регулируются посредством норм, которые указаны в законодательстве нашей страны (трудовом, гражданском, а также административном и уголовном).
3. За нанесение организации материального ущерба.

Наказание за нарушение зависит от его масштабности и суммы, на которую понесен ущерб.

Преимущества и недостатки профессии

Как и любая профессия, должность начальника транспортного отдела имеет свои положительные и отрицательные моменты. К преимуществам профессии можно отнести:

• высокий уровень заработной платы;
• возможность карьерного роста;
• простота трудоустройства (востребованность профессии);
• возможность проявить себя как личность.

Если говорить об отрицательных моментах, то к их числу можно отнести следующие недостатки:

• необходимость постоянного развития и обучения (потребуется не только высшее образование, но и регулярное прохождение курсов, секций, посещение семинаров, тренингов);
• высокий уровень конкуренции на рынке труда;
• большая ответственность за товарно-материальные ценности и подчиненных сотрудников.

Как можно заметить, профессия имеет обе стороны медали. Если закрыть глаза на минусы и постоянно развиваться, результат не заставит себя должно ждать, и специалист займет эту должность, а впоследствии станет почитаемым на работе человеком.

Профессия начальника транспортного отдела является престижной и требует высокой самоотдачи. Чтобы претендовать на эту должность, человек должен обладать не только профессиональными, но и должными личностными качествами. Зато, если все условия будут соблюдены, можно рассчитывать на реализацию себя и получение хорошего дохода.

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Начальника транспортного цеха.

1.2. Начальник транспортного цеха назначается и освобождается от занимаемой должности приказом предприятия по представлению главного инженера.

1.3. На должность начальника транспортного цеха назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (профильное, либо прошедшее профессиональную переподготовку) и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее техническое профессиональное образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.

1.4. Начальник транспортного цеха непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.5. Начальник транспортного цеха должен знать:

— Федеральный закон от 21.07.1997 №116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов»;

— Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (в части нарушений в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, экологии);

— Постановление Правительства Российской Федерации от 30.07.2004 № 401 «О Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору»;

— Приказ Ростехнадзора от 29.01.2007 №37 (ред. от 06.12.2013) «О порядке подготовки и аттестации работников организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору» (вместе с «Положением об организации работы по подготовке и аттестации специалистов организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору», «Положением об организации обучения и проверки знаний рабочих организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору») (Зарегистрировано в Минюсте России 22.03.2007 №9133);

— Приказ Минтруда России от 24.07.2013 №328н «Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок» (Зарегистрировано в Минюсте России 12.12.2013 №30593);

— Приказ Минэнерго России от 13.01.2003 №6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 22.01.2003 № 4145);

— Приказ Минэнерго России от 30.06.2003 №261 «Об утверждении Инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках»;

— Постановление Минтруда и социального развития РФ №28 от 12.05.2003г. «Об утверждении межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.06.2003 № 4734);

— Приказ ФС по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12.11.2013 №533 «Об утверждении Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.12.2013 №30992);

— Инструкция по оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве РАО «ЕЭС России». Приказ РАО «ЕЭС России» от 21.06.2007;

— Федеральный закон от 21.12.1994 №69-ФЗ «О пожарной безопасности»;

— Федеральный закон от 22.07.2008 №123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;

— Постановление Правительства РФ от 25.04.2012 №390 (ред. от 06.03.2015) «О противопожарном режиме» (вместе с «Правилами противопожарного режима в Российской Федерации»);

— Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 №645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.01.2008 №10938);

— Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ;

— ГОСТ Р 12.0.007-2009 ССБТ. Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию;

— Приказ Минтруда России от 28.03.2014 №155н (ред. от 17.06.2015) «Об утверждении Правил по охране труда при работе на высоте» (Зарегистрировано в Минюсте России 05.09.2014 №33990);

— Федеральный закон от 28.12.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;

— Федеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

— Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 №290н (ред. от 12.01.2015) «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (Зарегистрировано в Минюсте России 10.09.2009 №14742);

— Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 №1122н (ред. от 20.02.2014) «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (Зарегистрировано в Минюсте России 22.04.2011 №20562);

— Приказ №302н от 12.04.2011г. Министерства здравоохранения и социального развития РФ «Об утверждении перечней вредных и (или) опасныхпроизводственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;

— Техническую документацию на основное и вспомогательное оборудование установленное в котельных на участке;

— Приказы, распоряжения и другие внутренние локальные нормативные акты предприятия;

— Информационные письма и другие указания контролирующих государственных служб.

2. Должностные обязанности

Начальник транспортного цеха обязан:

2.1. Организовать технически правильную эксплуатацию, обслуживание и ремонт подвижного состава и других машин и механизмов транспортного цеха.

2.2. Обеспечить сохранность техники и ее комплектности.

2.3. Организовать бесперебойное обеспечения подвижного состава, машин и механизмов эксплуатационными материалами и запасными частями, осуществлять контроль за правильным приемом, хранением и отпуском.

2.4. Организовать распределения автотранспорта между службами и отделами, согласно их заявок, осуществлять контроля за правильностью использования машин и механизмов.

2.5. Осуществлять контроль за правильностью и полнотой заполнения первичных документов, являющихся основанием для начисления заработной платы (путевые листы, табеля учета использования рабочего времени).

2.6. Участвовать в разработке мероприятий и осуществлять контроля за соблюдением ПДД, БДД при организации грузовых и пассажирских перевозок, правил и норм и . Инструктировать работников по соблюдению правил охраны труда и пожарной безопасности.

2.7. Участвовать в расследовании аварий и нарушений правил дорожного движения.

2.8. Участвовать в регистрации в ГИБДД автотранспортной, тракторной техники и механизмов.

2.9. Организовывать работы по своевременному обеспечению потребностей транспортного цеха в гаражном и ремонтно-техническом оборудовании.

2.10. Планировать капитальный ремонт машин и механизмов, а так же участвовать в заключении договоров на их ремонт.

2.12. Осуществлять периодические осмотры технического состояния подъемных сооружений, грузозахватных приспособлений и тары.

2.13. Требовать от руководителей структурных подразделений, служб и отделов своевременного представления заявок на использование автотранспорта;

3. Права

Начальник транспортного цеха имеет право:

3.1. Получать от структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для обеспечения бесперебойной работы транспортного цеха.

3.2. Вносить руководству предприятия предложения по улучшению работы транспортного цеха.

3.3. Требовать соблюдения правил охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии, правил дорожного движения от работников транспортного цеха.

3.4. Привлекать к согласованию материально-технической документации, специалистов других отделов предприятия.

3.5. Требовать строго выполнения правил эксплуатации и технического обслуживания автотранспортной техники и механизмов, соблюдения технических условий при проведении ремонтных работ.

3.6. Принимать решения в пределах своей компетенции.

3.7. Принимать участие в установлении и корректировке процента премии работников транспортного цеха по результатам их работы за месяц.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся деятельности своего цеха.

4. Ответственность

Начальник транспортного цеха несет ответственность за:

4.1. Несоблюдение приказов и распоряжений директора предприятия по всем вопросам, входящих в его обязанности и компетенции.

4.2. Небрежное, халатное отношение к учету материальных ценностей.

4.3. Нарушение сроков представления установленной отчетности, порядка её оформления, а также внесения в отчеты и другие документы заведомо ложных сведений.

4.4. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.5. Неправильное заполнение первичных документов, являющихся основанием для начисления заработной платы, списания ГСМ, запасных частей и других материальных ценностей.

5. Взаимоотношения

При исполнении своих функциональных обязанностей Начальник транспортного цеха осуществляет следующие взаимоотношения:

5.1. С директором:

— распоряжения, указания;

— приказы, графики, информационные письма и т.п.

— заявки на приобретение материалов на согласование;

— информацию о выполнении распоряжений, приказов, графиков и т.п. соответствующие профилю деятельности;

— информацию о нарушениях персоналом требований нормативных и правовых актов по охране труда, пожарной и промышленной безопасности;

— справки, служебные записки, отчеты и т.д.

5.2. С главным инженером:

Начальник транспортного цеха получает:

— распоряжения;

Начальник транспортного цеха передает:

— информацию о выполнении распоряжений;

5.3. Со специалистом по кадрам:

Начальник транспортного цеха получает:

— подписанные графики отпусков;

— внутренние локальные нормативные акты;

— информацию о работниках предприятия.

Начальник транспортного цеха передает:

— служебные записки на работников предприятия, вызванных на работу по производственной необходимости;

— больничные листы персонала;

— табель учета рабочего времени и т.д.

Начальник транспортного цеха получает:

— материалы, инструмент, средства индивидуальной защиты со склада, согласно поданным заявкам.

Начальник транспортного цеха передает:

— заявки на необходимый материал, инструмент, средства индивидуальной защиты согласованные главным инженером.

5.5. С бухгалтерией

Начальник транспортного цеха получает:

— расчетные листки по заработной плате;

— материальный отчет.

Начальник транспортного цеха передает:

— акты на списание материальных ценностей;

— накладные на внутренне перемещение материала;

— другие документы по требованию.

Начальник транспортного цеха получает:

— сведения о действующих и вновь вводимых нормативных правовых актах по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, оперативному и техническому обслуживанию и ремонту оборудования, работе с персоналом;

— нормативные правовые акты по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, оперативному и техническому обслуживанию и ремонту оборудования, работе с персоналом;

— информационные письма, оперативные указания и др. материалы контролирующих государственных служб в области надежности, охраны труда, промышленной и пожарной безопасности;

— руководящие документы (приказы, распоряжения…);

— норматив обеспечения персонала средствами индивидуальной защиты;

— предписания, мероприятия по устранению замечаний, выявленных в ходе проверки рабочих мест, работающих бригад;

— мероприятия по улучшению условий труда;

— графики проверки знаний руководителей;

— информацию о технологических нарушениях, авариях, пожарах травматизме;

— директивные документы, регламентирующие взаимоотношения по обеспечению безопасности труда.

Начальник транспортного цеха передает:

— отчеты по выполнению предписаний;

— отчеты о выполнении приказов, директивных документов и других мероприятий по повышению надежности работы оборудования, улучшению состояния охраны труда, пожарной и промышленной безопасности;

— акты, графики, программы, перечни и т.п.;

— информацию о проведении Дней ОТ и ПБ;

— программы улучшения условий и охраны труда подразделений;

— объяснительные по вопросам нарушения требований нормативных и правовых актов по охране труда промышленной и пожарной безопасности;

— объяснительные по несчастным случаям на производстве;

— объяснительные по технологическим нарушениям в работе оборудования.

5.7. Со всеми структурными подразделениями, службами и отделами предприятия начальник транспортного цеха взаимодействует в соответствии с их задачами.

1. Общая часть.

1.1. Полное наименование должности: Начальник автотранспортного отдела.

1.2. Эта должность подчинена и получает приказы, рабочие распоряжения непосредственно от заместителя директора по техническим вопросам, оперативное подчинение – заместителю директора по коммерческим вопросам.

1.3. Эта должность дает прямые распоряжения и методические указания следующим должностным лицам (в дальнейшем – Общество):

· механику-диспетчеру;
· контролеру предрейсового медицинского осмотра;
· автослесарю;
· водителям.

Распоряжения и указания другим работникам Общества могут быть даны через вышеназванных должностных лиц, либо, в отдельных случаях, непосредственно, в рамках предоставленных полномочий.

1.4. Во время отсутствия исполнителя этой должности, его замещает механик-диспетчер.

1.5. Закрепление в должности:

1.5.1. Работа в данной должности требует от работника следующей квалификации:

Образование - высшее техническое;

Минимальный стаж на руководящей должности - 3 года.

2. Цели

2.1. Директором Общества перед исполнителем этой должности ставятся следующие цели:

· организация и общее руководство техническим развитием Общества;

· обеспечение внедрения достижений научно-технического прогресса по профилю деятельности Общества.

3. Функции

3.1.На исполнителя данной должности директор Общества возлагает выполнение следующих функций:

· повседневное руководство, контроль и непосредственное участие в решении технических задач деятельности Общества

· обеспечение доставки автотранспортом ГСМ на предприятие;
· оказание автотранспортных услуг сторонним организациям и физическим лицам;
· обеспечение предприятия дорожно-строительной и другой специальной техникой;
· заключение договоров на стоянку и ремонт автотранспорта;
· обеспечение ремонта, ТО-1, ТО-2 и сезонного обслуживания автотранспорта фирмы, контроль обеспечения автомобилей предприятия необходимыми запасными частями, маслами;

· взаимодействие с органами ГИБДД, военкомата, транспортной инспекции, страховой компании;
· руководство и контроль осуществления необходимых мероприятий по технике безопасности, охране труда при эксплуатации автомобилей;
· организация технического надзора за правильной эксплуатацией автотранспорта предприятия в соответствии с действующими нормами и правилами.

Все перечисленные функции должны быть реализованы путем подготовки текстового документа и его утверждения директором Общества. Периодичность и срок его исполнения – ежеквартально.

Для своевременного и качественного выполнения поставленных задач, Исполнитель этой должности представляет ежеквартально директору Общества на утверждение «Бюджет начальника автотранспортного отдела».

4. Права

4.1.Для качественного и своевременного выполнения обязанностей, Исполнителю этой должности предоставляются следующие права:

· относительно подчиненных работников давать распоряжения и контролировать их исполнение;
· представлять директору Общества на поощрение или наказание (включая увольнение) работников Общества, находящихся в прямом подчинении;
· самостоятельно решать технические вопросы путем дачи письменных и устных распоряжений, заключения от имени предприятия хозяйственных договоров, направленных на реализацию плана мероприятий по повышению технического уровня автотранспорта, в пределах лимита денежных средств («Бюджета начальника автотранспортного отдела»), утвержденных директором Общества;
· самостоятельно ведет от имени Общества переписку со сторонними предприятиями, в том числе с органами государственной власти, по вопросам, относящимся к прямым обязанностям.

5. Ответственность

5.1. На данной должности Исполнитель несет ответственность за задержку и слабую работу в направлении поставленных целей и задач, а также неполное использование предоставленных директором Общества прав.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник (специалист) службы охраны труда предприятия

Юрисконсульт

Должностную инструкцию получил

Типовой образец

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.

Должностная инструкция
начальника транспортной службы предприятия
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения
1.1. Начальник транспортной службы предприятия относится к категории
руководителей.
1.2. На должность начальника транспортной службы предприятия
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое)
образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее
профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации
транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность начальника транспортной службы
и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по
представлению ___________________________________________________________
(заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам;
________________________________________________________________________.
начальника отдела сбыта; начальника отдела материально-технического
снабжения; иного должностного лица)
1.4. Начальник транспортной службы предприятия должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся
деятельности транспортной службы;
- Устав автомобильного транспорта;
- устройство, назначение, конструктивные особенности,
технико-эксплуатационные данные подвижного состава;
- правила технической эксплуатации подвижного состава
автотранспортных средств;
- технологию и организацию технического обслуживания и ремонта
автотранспорта;
- правила перевозки грузов;
- технические условия погрузки и крепления грузов;
- правила оформления (в т.ч. таможенные) перевозимых грузов;
- нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми
операциями;
- правила техники безопасности и производственной санитарии при
погрузочно-разгрузочных работах;
- стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;
- порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и
эксплуатационным материалам;
- правила эксплуатации вычислительной техники и средств связи;
- правила дорожного движения;
- основы организации труда;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
- _________________________________________________________________.
1.5. Начальник транспортной службы предприятия подчиняется
непосредственно ________________________________________________________.
(заместителю директора предприятия по коммерческим вопросам;
начальнику отдела сбыта; начальнику отдела материально-
технического снабжения; иному должностному лицу)
1.6. На время отсутствия начальника транспортной службы предприятия
(болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет его
заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном
порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
1.7. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности
Начальник транспортной службы предприятия:
2.1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные
планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения
материалов, сырья и отгрузки готовой продукции с учетом производственных
планов предприятия.
2.2. Организует внедрение централизованных межорганизационных и
внутриорганизационных перевозок.
2.3. Определяет потребность и производит расчеты на необходимые
предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование,
ремонтное оборудование, запасные части.
2.4. Осуществляет руководство передачей материальных ресурсов на
склады предприятия и передачей готовой продукции на склады покупателей.
2.5. Организует контроль за рациональным использованием транспортных
средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и
вместимости.
2.6. Организует справочно-информационную работу в службе о
прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и
других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих
операций.
2.7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных
планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу
грузов на сутки и смену.
2.8. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение
мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми
операциями, увеличение пропускной способности и рациональное
использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта,
рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и
транспортных средств.
2.9. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по
ликвидации и предупреждению утраты и порчи грузов при перевозках,
погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
2.10. Обеспечивает надлежащее содержание мест производства
погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других
средств контроля.
2.11. Контролирует и добивается соблюдения работниками службы
производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных
инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности,
производственной санитарии и пожарной безопасности.
2.12. Руководит работниками службы.
2.13. _____________________________________________________________.

3. Права
Начальник транспортной службы предприятия имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися транспортного обеспечения предприятия.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
транспортного обеспечения предприятия.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений предприятия.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников или
наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины.
3.6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. ______________________________________________________________.

4. Ответственность
Начальник транспортной службы предприятия несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.